学习部的工作直接关系到我校学风建设和同学们的发展，学习部也是为我院学风、教风建设能良好发展而开设的部门，部门主要通过开展一些有利于提高学习风气的活动来促进我院良好学风的建设，一个好的运作体系也需要一个好的制度，因此必须有一套严格的规章制度确保学习部工作的正常进行。

一、总则：

学习部成员必须严格遵守各项规章制度，积极参与团委学生会的集体活动，甘愿为学生工作无私奉献。

二、部门职责：

我部主要是举办一些促进良好学风建设的活动。如为大一新生更好地进入大学生活而开展的“学习经验交流会”； 服从主席团的统筹安排，并积极配合学生会其它部门开展工作，做好学生会集体的各项活动；经常了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和要求，及时向学院有关部门反映情况，提出合理有效的建议；带队学院辩论队，做好学院辩论队的相关工作。检查并保证早晚自习的到勤情况

三、工作原则：

1.应遵守“务实、高效、廉洁、负责、有素”的管理精神和目标；

2.团结协作原则。继承、发扬学生会的团结互助精神，协助学生会其它部部门的工作；

3.实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发，在工作中充分考虑同学们的需求，及时向上级领导汇报、请示，为同学们做实事；

4.定期按时召开部门例会，总结上阶段工作，安排下阶段任务；

5.学习部成员无论任何工作会议都要严格按时到会。会议中，做好文件的记录和整理工作，态度端正认真；

6.工作开展前，详细制定工作计划，工作按照计划进行。对于特殊安排要提前作出报告申请；

7.工作结束后，及时总结经验与失误，撰写活动总结，按时上交；

8.工作计划和总结按时高质量完成，统一文书规范（统一为电子稿，注意存档）。

四、整体工作制度：

1.收到工作短信需及时回复，有事耽误回复需及时说明情况；

2.在工作中出现失误需及时上报；

3.轮流记录会议并撰写报道稿；

4.学期末整理并上交工作总结。

五、会议制度：

1.提前5分钟到场（部内干部提前7分钟）；

2.到会者携带工作笔记本和笔记录会议重要事项；

3.保持会议纪律，不得交头接耳等；

4.每周需轮流记录会议笔记。

六、活动制度：

1.活动中途有事需先离开，必须向部长或副部长请假，获得批准后方可离开；

2.在活动结束三天内将开支及相关正式发票上报财务处进行结算；

3.出现任何突发事件，不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主；

4.学习部的活动结束后需主动并及时上交活动总结；

5.在学生会其他部门举办活动时应予以协助，活动结束后清理现场，获准离开时方可离场。

七、请假制度：

1.参加校团委学生会活动及会议需要请假者，需经过部长和副主席同意并签字方可生效，将请假条递交至相关部门；

2.不可擅自代替部长与副主席签字；

3.部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行，否则无效；

4.请假次数过多者自动退出学习部（不包括迟到请假）。

八、值班制度：

1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到；

2.值班人员衣着整洁得体，不穿拖鞋，背心；

3.值班过程中应认真严谨，不擅自离开值班地点；

4.值班人员需做好值班日志的填写，记录值班过程中的各种情况；

5.值班时，应认真完成老师布置的任务；

九、选拔制度：

每学期老部员会根据新部员的表现推荐优秀部员参加新任部长与副部长的选拔。

十、学习制度：

1.凡有多门挂科者予以开除；

2.凡有违反校规校纪者予以开除。

十一、惩罚制度：

以上制度中，除有特别处分说明按原说明执行，其他制度违反一次口头批评，违反两次给予警告并写五百字检讨，违反三次给予严重警告并加一个月留部察看写一千字检讨，违反四次开除出学习部（部内干部应更加严格，实行部员监督制）。

十二、附则：

学习部将会定时对规章制度进行修改，本细则解释权在校学生会学习部。

影视传媒学院学生会学习部

2022年4月11日